Software profesional de gestión de EPIs con trazabilidad legal completa. Gestiona EPIs, trabajadores, revisiones, caducidades, incidencias y actas. Funciona offline. Importación Excel. Lectura QR.

EPI Bajo Control está diseñado para empresas y profesionales que trabajan con EPIs, seguridad laboral, revisiones técnicas y control documental. En total puede adaptarse a más de 29 tipos de actividades profesionales.

Trabajos en altura y verticales: trabajos verticales, restauración y rehabilitación, mantenimiento industrial, rescate y emergencias, comunicaciones, aerogeneradores, arboricultura y geotecnia.

Construcción e instalaciones: construcción, instalaciones eléctricas, fontanería, obra civil, montaje de ascensores y grúas.

Industria: química, alimentaria, logística, siderurgia, trabajos con amianto RERA.

Servicios: limpieza industrial, seguridad privada, jardinería, pesca, minería, prevención de riesgos laborales.

Otros: administración pública, emergencias, cuerpos especiales, consultoría y asesoría.

Sí, funciona en cualquier dispositivo con navegador. Es PWA: se instala como app nativa sin tienda de aplicaciones. El revisor firma en planta, el PRL gestiona desde oficina, el trabajador accede desde su móvil. Sin cobertura la app sigue funcionando y sincroniza automáticamente cuando vuelve la conexión.

No. Es tan sencillo como abrir una página web. En el móvil: abre epibajocontrol.com y pulsa Añadir a pantalla de inicio. En ordenador: abre Chrome o Edge, verás un icono de instalación en la barra de direcciones, haz clic e instálala. Las actualizaciones son automáticas, siempre tendrás la última versión sin hacer nada. Si no la instalas también funciona perfectamente desde el navegador.

Todo el ciclo de vida de los EPIs desde que los compras hasta que los retiras.

EPIs: registro completo con número de serie, norma EN, fecha de fabricación, vida útil y estado en tiempo real.

Revisiones: internas, externas y diarias con certificado PDF automático.

Caducidades: alertas automáticas antes de que venzan.

Asignaciones: qué EPI tiene cada trabajador, cuándo y con qué acta firmada.

Incidencias: daños, pérdidas o anomalías con foto y trazabilidad legal.

Trabajadores: plantilla completa con historial individual.

Actas: generadas automáticamente con firma digital del trabajador.

Si mañana llega una inspección, en 30 segundos tienes todo documentado.

El PRL crea la ficha con nombre, DNI, puesto, teléfono y WhatsApp. También puede importar toda la plantilla mediante Excel. El PRL pulsa Invitar a la plataforma y el trabajador recibe un enlace personal único por email.

La primera vez aparece un muro legal obligatorio donde debe aceptar: uso de firma electrónica, compromiso de uso correcto de EPIs según RD 773/1997, tratamiento de datos y uso del teléfono como canal oficial. Solo cuando acepta los cuatro puntos queda activada su cuenta con fecha y hora registrada.

Desde ese momento accede a su área personal donde ve sus EPIs, firma actas y consulta su historial. Cuando se le asigna un EPI recibe aviso por WhatsApp Business con enlace directo para firmar.

Sí, tienes varios sistemas de aviso.

En la app: el dashboard muestra EPIs próximos a caducar nada más entrar, el centro de alertas agrupa todas las incidencias y el menú lateral muestra un badge rojo con el número de alertas activas.

Por WhatsApp Business: el responsable PRL y el propio trabajador reciben avisos automáticos cuando un EPI entra en zona de riesgo.

Notificaciones push: si tienes la app instalada como PWA recibes avisos aunque esté cerrada.

Si un EPI ya ha caducado se marca automáticamente como No Apto, se bloquea su uso y queda registrado con trazabilidad legal completa.

Sí, con tres sistemas integrados.

Revisiones externas: sube el certificado PDF del servicio técnico directamente a la ficha del EPI, queda vinculado al equipo, trabajador y fecha.

Revisiones diarias de cuerdas: checklist digital específico para cuerdas EN 1891, el revisor lo completa desde el móvil en segundos y queda registrado.

Revisor EPI interno: trabajador de tu empresa con formación específica que puede revisar EPIs asignados, en almacén, rotativos o nuevos. Firma digitalmente, el sistema genera el certificado PDF automáticamente y queda registrado en el historial con fecha, revisor y resultado.

Ante una inspección puedes demostrar que cada EPI fue revisado, por quién y con qué resultado.

Sí, cada trabajador tiene su propio espacio personal sin contraseñas ni instalaciones. Recibe un enlace por WhatsApp Business, pulsa y entra directamente.

Puede ver sus EPIs asignados y su estado, consultar actas firmadas e historial completo, y firmar nuevas entregas digitalmente con el dedo en pantalla. El acta se genera en PDF con fecha, hora y datos completos.

Cada trabajador solo ve sus propios datos, nunca los de sus compañeros. Cumple RGPD y LOPDGDD.

Ante un accidente o inspección tienes documentado que el trabajador recibió el equipo, lo firmó y conocía su estado.

Sí. Desde su área personal puede reportar cualquier anomalía: daños visibles, cortes, roturas, desgaste, pérdida o mal funcionamiento. El proceso es inmediato: selecciona el EPI afectado, describe la incidencia y adjunta una foto del daño.

El responsable PRL recibe automáticamente un aviso por WhatsApp Business para actuar. La incidencia no bloquea automáticamente el EPI — es el PRL quien decide si retirarlo, mandarlo a revisión o mantenerlo en uso. Esa decisión también queda registrada.

Si hay un accidente relacionado con ese EPI tienes documentado quién reportó la incidencia, cuándo y qué decisión tomó el responsable.

Sí, todo se almacena automáticamente en la nube en tiempo real. No hay botón de guardar, la plataforma lo hace sola mientras trabajas. Cada revisión, entrega, firma, incidencia o cambio queda registrado en el momento.

Los datos se almacenan en servidores europeos certificados en Frankfurt bajo legislación RGPD, con copias de seguridad automáticas diarias y cifrado en tránsito y en reposo.

Si pierdes el móvil, cambias de ordenador o sufres una avería no pierdes nada. Si dentro de años hay una inspección o accidente tienes el historial completo desde el primer día.

Tus datos están más seguros en EPI Bajo Control que en cualquier carpeta, Excel o archivador.

Sí, la plataforma gestiona todas las categorías con sus normas EN, frecuencias de revisión y vida útil predefinidas.

Protección contra caídas: arnés anticaída, cuerda de trabajo, dispositivo anticaída, conectores y mosquetones, líneas de vida.

Cabeza y cara: cascos y protección ocular.

Manos y pies: guantes y calzado de seguridad.

Respiratoria: básica y avanzada con equipos autónomos.

Auditiva y corporal: protección auditiva y ropa de protección.

Vehículos especiales: con subcategorías específicas.

Cada categoría incluye norma EN aplicable, frecuencia de revisión, vida útil máxima y nivel de competencia requerido para el revisor. También puedes crear categorías personalizadas para cualquier sector específico.

Sí, con tres niveles.

Nivel 1 — cambio de estado: activo, en observación, en revisión, retirado o no apto. Los estados retirado y no apto requieren justificación obligatoria y bloquean el EPI automáticamente.

Nivel 2 — retirada formal: cierra la asignación activa, notifica al trabajador, genera alerta para que el PRL asigne un equipo de sustitución, todo registrado con nivel crítico.

Nivel 3 — baja definitiva: el sistema pide motivo de baja, método de destrucción con foto o certificado de centro autorizado, y nombre del responsable que autoriza. Queda registrado en base de datos con fecha exacta y documento adjunto.

La cadena de custodia del equipo queda completa desde el primer día hasta su destrucción.

Cifrado total: toda la información viaja cifrada mediante SSL/HTTPS, nadie puede interceptarla.

Servidores europeos: datos almacenados en Frankfurt bajo legislación RGPD con copias de seguridad automáticas diarias.

Aislamiento total: cada empresa solo puede ver sus propios datos, es técnicamente imposible que otra empresa acceda a los tuyos.

Pagos seguros: los datos de tu tarjeta nunca pasan por nuestros servidores, los gestiona Stripe certificado PCI DSS Nivel 1.

Cumplimiento legal: operamos bajo RGPD, LOPDGDD y normativa española vigente.

Tus datos están más seguros aquí que en cualquier carpeta o Excel de tu empresa.

Sí, EPI Bajo Control mantiene un historial completo e inmutable de todo lo que ocurre con cada equipo. Queda registrado quién realizó cada acción, qué cambio hizo, fecha y hora exacta y resultado del proceso.

El historial incluye: asignaciones, revisiones, incidencias, firmas, cambios de estado, retiradas, destrucciones y documentación subida. Ante una inspección, auditoría o accidente puedes demostrar exactamente qué ocurrió y cuándo. La trazabilidad del EPI queda completa desde el primer día hasta su retirada final.

Sí. Cuando asignas un EPI el trabajador recibe un enlace por WhatsApp Business, accede desde su móvil, revisa la información del equipo y firma digitalmente con el dedo en pantalla.

El sistema genera automáticamente el acta en PDF con firma digital, fecha y hora exacta, datos completos del trabajador y datos del EPI asignado. Todo queda almacenado en el historial con plena trazabilidad legal. El trabajador no puede alegar que no sabía qué EPI tenía asignado ni que no firmó la recepción.

Sí. La plataforma tiene buscador avanzado con filtros y lectura de códigos QR. Puedes localizar cualquier equipo por número de serie, trabajador asignado, categoría, estado, fabricante o ubicación.

Escaneando el QR desde el móvil accedes directamente a la ficha del EPI, su historial, revisiones, incidencias y documentación asociada. Ideal para revisiones rápidas en campo o almacén sin necesidad de buscar manualmente entre listados.

La plataforma lo marca automáticamente como No Apto, bloquea su uso y evita nuevas asignaciones. Se generan alertas visibles en el dashboard y el centro de alertas. El responsable PRL recibe aviso automático por WhatsApp Business.

Todo queda registrado con fecha, hora, motivo y responsable asociado. Esto permite adelantarse a problemas de seguridad y mantener un control preventivo real de todos los equipos.

Sí. EPI Bajo Control centraliza toda la documentación en un único sistema. Puedes almacenar actas de entrega, certificados de revisión, documentación técnica, manuales, fichas de fabricante, certificados de destrucción y cualquier documento relacionado con PRL.

Cada documento queda vinculado automáticamente a un EPI concreto, un trabajador, una revisión o una incidencia. Todo almacenado en la nube, organizado automáticamente, protegido con cifrado y disponible desde cualquier dispositivo. Ante una inspección no necesitas buscar carpetas físicas ni documentos perdidos, todo está centralizado y disponible en segundos.

No. EPI Bajo Control está diseñada para ser sencilla, visual y rápida incluso para personas no acostumbradas a software técnico. Las acciones más importantes se hacen en pocos segundos: asignar EPIs, firmar actas, realizar revisiones, registrar incidencias o consultar alertas, todo desde móvil, tablet u ordenador.

Ha sido creada pensando en trabajadores de campo, revisores, responsables de PRL y encargados que necesitan trabajar rápido sin complicaciones. La mayoría de tareas pueden realizarse directamente desde el móvil mientras el trabajador está en obra o en planta.

Sí. EPI Bajo Control se adapta desde pequeñas empresas hasta grandes organizaciones. Los planes estándar cubren desde 1 hasta 100 trabajadores con precio según tramos:

1–5 trabajadores: 29€/mes · 6–10: 39€/mes · 11–15: 49€/mes · 16–20: 59€/mes · 21–25: 69€/mes · 26–30: 79€/mes · 31–40: 99€/mes · 41–65: 129€/mes · 66–100: 199€/mes. Todos los precios sin IVA y sin permanencia. Para más de 100 trabajadores o necesidades específicas como múltiples sedes o grupos empresariales se crean planes personalizados.

No. EPI Bajo Control no tiene permanencia de ningún tipo. Puedes cancelar cuando quieras sin penalizaciones ni costes adicionales. El precio que ves es el precio que pagas cada mes según tu número de trabajadores.

Si tu plantilla crece puedes cambiar al siguiente tramo en cualquier momento. Si reduces plantilla también puedes ajustar tu plan. Sin letra pequeña, sin sorpresas.

La plataforma ha sido diseñada específicamente para cumplir con la normativa española y europea vigente en materia de prevención de riesgos laborales y EPIs:

Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales · RD 773/1997: requisitos mínimos de seguridad y salud relativos a la utilización de EPIs · Reglamento UE 2016/425: comercialización y libre circulación de EPIs en el mercado europeo · RD 355/2024: actualización de requisitos técnicos para EPIs · RGPD y LOPDGDD: protección de datos personales de trabajadores.

Toda la trazabilidad generada por la plataforma tiene validez legal ante inspecciones de trabajo, auditorías y procedimientos judiciales.

Porque no es solo una herramienta para guardar EPIs. Es un sistema completo de control, trazabilidad, prevención y protección legal para tu empresa. Reduces errores, evitas pérdidas de documentación, controlas revisiones y caducidades, y demuestras entregas firmadas ante cualquier inspección.

Ha sido desarrollada por profesionales con más de 25 años de experiencia real en trabajos en altura, industria y prevención de riesgos laborales. El objetivo es simple: más control, menos papeles, menos errores y mucha más seguridad para tu empresa y tus trabajadores.

Cifrado total SSL/HTTPS en toda la información. Servidores europeos en Frankfurt bajo RGPD con copias de seguridad automáticas diarias. Aislamiento total entre empresas: técnicamente imposible acceder a datos ajenos.

Pagos gestionados por Stripe PCI DSS Nivel 1: los datos de tarjeta nunca pasan por nuestros servidores. Cumplimiento RGPD, LOPDGDD y normativa española vigente.